oa系統(tǒng)功能和模塊

OA辦公系統(tǒng)V6.0基于微軟技術.NET 框架，WINDWOS 2003/2008 IIS 平臺、采用目前最流行、開發(fā)維護成本最低的C# 2005/2008 語言和MSSQL 2008數(shù)據(jù)庫開發(fā)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存取，用戶多級權限管理，即完美的保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，又大大提高系統(tǒng)性能穩(wěn)定性，還使系統(tǒng)可平滑的過度升級。互動OA辦公系統(tǒng)采用開放的系統(tǒng)架構，具有完美的可擴展性特點，是企業(yè)信息化建設和企業(yè)信息化管理的最佳平臺。

互動OA辦公系統(tǒng)V6.0包 括了電子郵件、即時通信、手機短信、公告管理、新聞管理、投票管理、日程管理、工作計劃、文件存儲、通訊簿、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、會議 管理、車輛管理、工作流程、檔案管理、人力資源管理、培訓管理、財務借銷管理、超級論壇、網(wǎng)絡會議、附件程序、系統(tǒng)設置管理等二十幾類辦公管理功能，集成 了包括手寫簽章、電子表單、自定義流程設計在內(nèi)的199個功能模塊，覆蓋企業(yè)管理95%以上的網(wǎng)絡辦公事務，是適合所有行業(yè)企事業(yè)單位的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。

互動OA辦公系統(tǒng)采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式，使企業(yè)網(wǎng)絡辦公不受地域限制。互動OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過4次大的系統(tǒng)升級和46次版本更新，融合了互動OA多年的研發(fā)經(jīng)驗，經(jīng)受了7年的客戶使用考驗，融合現(xiàn)代企業(yè)先進的管理模式，運用先進的計算機技術，使得企業(yè)信息化管理更加科學高效。


互動OA辦公系統(tǒng)V6.0采用一鍵式安裝，系統(tǒng)管理人員只需進行最簡單的操作配置即可使用。系統(tǒng)功能符合科學的企業(yè)管理，采用人性化的菜單和模塊分類，每一個普通用戶無需專業(yè)培訓，即可輕松的使用互動OA辦公系統(tǒng)。簡約時尚的操作界面，使辦公更加高效，最大限度的消除視覺疲勞，完美解決了同類OA辦公系統(tǒng)無法解決的系統(tǒng)性能問題。

　　互動OA辦公系統(tǒng)V6.0是互動OA面向大中型企業(yè)和集團企業(yè)推出的一款全功能OA辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)擁有20多類網(wǎng)絡辦公管理功能，包括199個功能模塊，覆蓋企業(yè)管理95%以上的網(wǎng)絡辦公事務。系統(tǒng)采用開放式系統(tǒng)架構，可定制開發(fā)，可完美擴展，適合所有行業(yè)企事業(yè)單位。

OA 版本分類及介紹

工作流管理
          對工作流程做一個全面的布局，可以通過列表模式一項一項的查看，也可以通過流程圖有一個全面的了解，在工作流中的表單對應的是表單設計中設計好的表單，在圖形化的流程圖中，可以自定義流程圖的模式，不用打字，直接完成流程圖的設計。

 

工作審批

    根據(jù)表單設計的內(nèi)容進行工作上的管理，并且可以隨時查詢自己的待辦工作，工作監(jiān)控等，對自己工作的流程有一定的安排

新建工作：在已經(jīng)設計過的表單模板上，建立自己的工作審批

待辦工作：通過新建工作遞交上來的工作，可以在這里進行辦理或委托或是導出工作信息，在步驟與流程圖下可以查看工作步驟，圖形化界面，非常直觀。

工作查詢：已經(jīng)提交的工作信息，在這里可以選擇是否進行辦理、委托、查看、點評、導出等操作。

工作計劃

填寫工作計劃，并可以加入此計劃的相關部門、人員共同參與。設置工作計劃的類型，例如：周計劃、月計劃、年計劃等，統(tǒng)籌管理，方便快捷。

辦公用品管理

每個公司都有自己的辦公用品，此功能實現(xiàn)辦公用品的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一領用審批，做到統(tǒng)籌化管理，使原本復雜的工作變的簡單明朗化。
可以設置庫警(庫存警戒線)參數(shù)，隨時查看物品的庫存量。做到及時保障。

車輛管理

包括車輛使用申請、使用查詢、使用管理、維護管理、信息管理、人員管理和車輛的類型管理，對單位內(nèi)的車輛進行統(tǒng)一化管理，解決公司、企業(yè)車輛管理上的缺陷。

固定資產(chǎn)管理

每個公司、企業(yè)，都有自己的固定資產(chǎn)，往往有的企業(yè)忽略了企業(yè)固定資產(chǎn)的損耗，此功能將有助于管理者對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理有一定的概念。

內(nèi)部消息

當系統(tǒng)設置不彈出信息提示時，使用者可以在此處查看相應的通知信息詳情。

內(nèi)部郵件

類似于內(nèi)部消息。即時發(fā)布信息，即時收到信息。針對獨立用戶，可將信息存放與收件箱。并可查看所有的內(nèi)部郵件信息或已經(jīng)發(fā)送過的信息。

外部郵件

可以接收、發(fā)送本網(wǎng)外郵件，可以將自己的郵件地址綁定到內(nèi)部OA系統(tǒng)中，實現(xiàn)外部郵件的發(fā)送與接收，方便管理者即時查看外部郵件箱內(nèi)的郵件信息，做到信息及時化。 

文件傳閱

文件內(nèi)部傳閱，如果此文件發(fā)布時，允許被相應人看到，將在接收文件處可以看到此文件，點擊閱讀，可以閱讀此文件信息。并給出相應的意見與建議。

人事檔案

   針對公司所有人員登記注冊，統(tǒng)一管理，使管理者對自己的員工有充分的了解，方便管理，同時可以保存相應員工的資料信息與人事合同。

考勤批示/統(tǒng)計

對個人事務中個人考勤的四種審批批示，只有相關權限人員在此審批同意后，個人考勤中才會通過，并進行相應的出差、加班、請假等，否則事情不通過。解決了現(xiàn)在企業(yè)中的繁瑣申請制度。無紙化申請、批示及審核。并針對個人考勤有一定的統(tǒng)計。

薪資管理

對于員工的薪資錄入、管理、審批、工種的的名稱，計算方式統(tǒng)一管理，各種工種的工資待遇，計件工資的支付等。方便人員薪資管理，從個人薪資的錄入到工種計件工資的支付，都直接在系統(tǒng)中反應出來，減少了相關人員的工作量，減少了錯誤幾率。

培訓/獎懲管理

任何一個公司在新招聘或新進入的員工都需要有針對性的培訓，此模塊就是對培訓的人員、培訓的項目進行統(tǒng)一管理。同時也為以后的員工培訓留下了第一手的材料。

客戶管理

OA系統(tǒng)中集成的客戶管理系統(tǒng)，將CRM客戶關系系統(tǒng)中重要部分集成至辦公自動化系統(tǒng)中來，囊括了CRM中的客戶基本信息、客戶交往記錄、客戶服務、客戶轉移、客戶關懷、客戶回訪、客戶投訴和客戶滿意度調查等管理模塊，大大減少了企業(yè)在客戶信息度上的投入精力。

銷售管理

此模塊下分為銷售合同與銷售記錄，銷售合同主要是針對客戶的合同進行統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理。方便查找。對合同中的主要信息段進行存儲，例如：合同的編號，合同的類型以及合同中涉及的金額等信息。

供應商信息

錄入供應商的詳細信息，聯(lián)系人、產(chǎn)品等相關信息，權限用戶可以進行增、刪、改、查等操作。

擴展功能

支持手機短信的發(fā)送與接收（收發(fā)雙向），無需連接外網(wǎng)即可收發(fā)短信。
支持圖形化工作流定義，工作流條件設置，分支定義，附件權限設置。
支持WEB表單中使用電子印章。
支持工作流文號自定義和文號的可寫權限設置。
支持工作流直接復制調用，節(jié)約工作流設置時間。
自定義表支持靈活的宏控件設置，宏控件組合字段設置。
自定義表單，表單字段權限控制，可寫字段定義。
支持word,ppt,excel在線編輯。電子印章。
支持部門分級。角色權限可以分配到具體操作，如修改，刪除等。
支持網(wǎng)絡會議等oa常規(guī)功能。
支持工作委托預先設置，工作委托臨時設置等強大的轉換功能。
支持新聞信息內(nèi)容模版直接調用。
支持多分公司、多部門、分層次分部門瀏覽權限控制（集團、大公司等模式）。

OA特點

便捷的安裝

  互動OA標準版(A6協(xié)同辦公軟件)系統(tǒng)可運行于Windows/2000/XP/2003等多種平臺(服務端)。安裝簡便，無需專業(yè)知識，打破了網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護的傳統(tǒng)，實現(xiàn)30秒便捷式安裝。安裝路徑可以任意指定，避免系統(tǒng)盤損壞的尷尬。
 

輕松的工作

采用領先的B/S結構，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，可適用于Intranet/Internet應用，無論出差旅行，還是居家辦公，A6協(xié)同辦公軟件都能讓您的工作得心應手。
 

暢通的交流

獨特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。
 

價格經(jīng)濟

合理的市場定位，使得企業(yè)可以用很小的投入帶來效率和效益的提升。
 

安全可靠

基于WEB的企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存儲采用分布式，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供備份工具，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

部門通知/公司通知

通知是內(nèi)部直接下發(fā)通知、信息的一個窗口，例如‘召開部門會議’，‘部門通知’等事情可以由處查看，如果系統(tǒng)設置了彈出提示，則在登錄系統(tǒng)時候就可以接收到信息，或是在工作臺處查看到信息。


日程安排
日程安排分為日歷模式和列表模式，日歷模式可以直接點擊相應的月日進行提前安排事情提醒，在日期下填寫需要提醒的事件后，相應日期改變顏色，說明此日期下有已經(jīng)填寫的日程安排事件。或是使用列表模式，查詢相應的日期有何安排事件。

工作日志
填寫個人工作日志，主要作用起到一個備忘的作用，給自己安排好一天的工作計劃，方便查詢。可以增加、查詢、刪除、修改。

通訊錄
通訊錄下分四個子模塊，分為：“公司通訊錄”“個人通訊錄”“公共通訊錄”“通訊錄類別”。


個人文件柜
將自己的文件，分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進行查詢，實現(xiàn)了文件即時存放，即時下載查詢功能。同時只有個人查詢，其于人員無法得到、查詢您的文件信息。


用戶提醒設置
設置短信提示間隔時間或是否需要提醒，如果“否”，則登錄系統(tǒng)后，將不彈出窗口進行提示。


表單定義
定義設計各種文件表單、紅頭文件樣式，不需要寫任何代碼，不需要任何專業(yè)知識，可以自由的設計各式各樣的表單供公司使用。在設計框內(nèi)利用附帶的各種制表符、文字控制等插件設計出各種表單。

協(xié)同管理平臺設計理念

OA 協(xié)同管理平臺是以"精確管理思想"為靈魂，圍繞“企業(yè)協(xié)同四層次理論”模型，并緊緊抓住現(xiàn)代企業(yè)管理的六個核心要素：文化 Culture、 溝通Communication 、 協(xié)作Collaboration 、創(chuàng)新 Creation、 控制 Control、中心 Center，而構建了結構化的、靈活集成的、動態(tài)響應的、面向企業(yè)運營管理的智慧協(xié)同應用管理平臺。

文化Culture：企業(yè)文化是團隊戰(zhàn)斗力的根本保障，在現(xiàn)代企業(yè)沒有企業(yè)文化的團隊絕對無法成為一個具有強戰(zhàn)斗力的團隊，它是企業(yè)的靈魂和精神支柱，金和C6協(xié)同管理平臺在企業(yè)文化的建設方面提供了多方面的支持。

溝通Communication：溝通是一個團隊的力量能得以發(fā)揮最根本的基礎，若沒有溝通則團隊無法存在，C6協(xié)同管理平臺從尋呼、郵件、短信，工作協(xié)同等多個方面對團隊模式的溝通提供了支持，以期提高團隊效率。

協(xié)作Collaboration：個人英雄主義的年代已經(jīng)過去，現(xiàn)代企業(yè)中幾乎沒有任何工作能靠一個人獨立完成，要發(fā)揮團隊的作用，相互之間的協(xié)作非常重要，除了對溝通的支持之外，金和C6協(xié)同管理平臺提供了強大的流程設計和表單制作工具，使企業(yè)能夠根據(jù)業(yè)務靈活的定制適合自己業(yè)務的流程。

創(chuàng)新Creation：創(chuàng)新是企業(yè)生存之本，一個沒有創(chuàng)新的企業(yè)注定是無法長久的，而創(chuàng)新來源于積累，C6協(xié)同管理平臺在組織知識的積累、應用、創(chuàng)新方面提供了諸多支持，是充分研究了人的本性和組織特點開發(fā)出來的系統(tǒng)。

控制Control：控制是為了更好的保證企業(yè)戰(zhàn)略、工作計劃、工作目標等的實現(xiàn)，控制更多體現(xiàn)在對計劃進度整體的把握和控制，通過層層分解的工作或項目，使計劃能夠真正的得到執(zhí)行和實施。

中心Center：前面5C要素保證了團隊效率的大幅提升，但團隊的效率提升并不就是公司效率的提升，C6協(xié)同管理平臺引入了工作臺的概念，將企業(yè)所有的系統(tǒng)（包括非金和的軟件系統(tǒng)）引入到一個平面上來，并作相應的數(shù)據(jù)分析，以便公司高層掌控全局，引領公司快速健康的成長。

[背景資料]

“精確管理思想”，詳情參見精確管理研究院。

“企業(yè)協(xié)同四層次理論”模型：

業(yè)務協(xié)同（Business Collaboration）， 業(yè)務協(xié)同基于ERP等企業(yè)所有的原業(yè)務系統(tǒng)之上，從而做到了內(nèi)部管理系統(tǒng)（協(xié)同軟件）與業(yè)務系統(tǒng)（ERP等）的關聯(lián)，內(nèi)外得以結合，此模型最大的優(yōu)越性在 于，內(nèi)部管理系統(tǒng)的信息化實施不用改變企業(yè)原來的業(yè)務模式，業(yè)務協(xié)同這一層能夠明確地將各種業(yè)務系統(tǒng)納入到一個統(tǒng)一的平臺，實現(xiàn)協(xié)同應用與業(yè)務的關聯(lián)，從 而避免了因為內(nèi)部管理而對企業(yè)賴以生存