1.如何將大量的派遣人員信息數(shù)據(jù)快速的與其他部門進行共享?
2.如何讓企業(yè)能隨時監(jiān)控到數(shù)據(jù)信息的更新?
3.如何能減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計的失誤率,降低風險?
4.如何能快速提高客戶滿意度?
5.如何將離職員工的有效數(shù)據(jù)信息進行回收及儲備形成可持續(xù)利用的資產(chǎn)?
6.如何能保證數(shù)據(jù)信息安全、不遺漏并且企業(yè)內部員工能順利進行工作交接?
二、解決方案
致遠軟件HRD是完全采用Internet標準技術、以通過瀏覽器為訪問端、完全Web化得、采用B/S體系架構的最新一代人力資源外包管理系統(tǒng), 適用于人力外包企業(yè)。HRD涵蓋企業(yè)日常事務,從客戶管理、員工服務管理、社保福利、薪資結算、財務管理、決策分析、企業(yè)與員工自助平臺一體化服務 功能滿足企業(yè)業(yè)務需求、工作管理規(guī)范、信息化共享、提供領導決策分析、員工日常辦公,工作及時催辦、企業(yè)客戶、員工服務自助服務端。
三、功能特點
客戶管理:
該模塊提供了對合作客戶的全方面進行管理,可管理客戶的基本資料、服務項、客戶協(xié)議、客戶聯(lián)系人和客戶相關的資料上傳等內容。
主要特性:
1.全面進行客戶的信息管理,統(tǒng)一客戶進行管理及客戶信息審核流程定制。
2.實時的信息自動提醒操作,如客戶審核、協(xié)議到期。
3.實時的統(tǒng)計客戶信息,如本月簽約客戶情況、客戶協(xié)議到期情況等。
員工管理:
員工信息管理主要是用于對員工的日常管理工作、員工入職、離職、合同、員工信息導入、員工查詢、合同查詢業(yè)務處理,支持用戶在權限范圍內查詢?yōu)g覽維護組織的員工信息及擴展信息,導入和導出員工信息,統(tǒng)計和打印相關的統(tǒng)計報表。
主要特性:
1.新員工入職可進行批量員工信息的導入和單個員工在系統(tǒng)中錄入。
2.可進行日常業(yè)務員工信息產(chǎn)生變更進行修改。
3.員工勞動合同的簽訂,檔案的管理,可動態(tài)檢索,生成相應格式報表(excel、pdf)。
4.對員工日常工作變動進行管理,保留員工變動的所有歷史信息。
5.員工離職后進入的HR系可統(tǒng)自動生成離職和解除勞動合同并可查詢員工離職情況。
6.合同到期、生日等相應的信息提醒。
7.支持身份證讀卡器。
社保福利管理
社保福利管理可對全國各地區(qū)的保險種類,險種比例進行設置,進行相應的員工社保、公積金增減補費辦理。同時可導出生成當?shù)厣绫!⒐e金辦理表格文件及每月產(chǎn)生社保、公積金費用臺賬,還包含對業(yè)務辦理管理工傷申報、醫(yī)療、生育進行信息記錄。
主要特性:
1.各個地區(qū)的社保情況、社保項目可動態(tài)設置,各個險種比例、險種的計算規(guī)則(四舍五入、精確位等)社會平均工資。
2.可進行員工社保、公積金的增減補費辦理。
3.同時支持社保公積金補費管理,年度基數(shù)的調整。
4.社保、公積金臺賬的管理可以進行條件檢索,生成社保、公積金報表。
5.支持生成當?shù)厣绫<肮e金申報表格等文件。
薪資管理
薪酬管理主要針對每家單位的薪酬情況配置相應的薪酬項目,針對每個單位不同的人員類別設置不同的計薪類別(薪酬類別、薪酬項目),針對單一薪酬項目的算法可靈活設置。
主要特性:
1.靈活定制各家單位的薪資體系(薪資項目、薪酬類別)建立,可動態(tài)配置計算的公式。
2.各個用戶只能進行負責客戶的工資計算。
3.統(tǒng)一標準化系統(tǒng)所指定的格式工資進行導入,導入根據(jù)條件進行匹對系統(tǒng)員工,相應不存在或錯誤的進行有效的提醒。
4.工資計算后,得到系統(tǒng)計算的工資和原始導入表進行核對(系統(tǒng)自動化實現(xiàn))。
5.工資核對后產(chǎn)生正式的工資信息表,根據(jù)客戶要求報表格式可根據(jù)報表設計器進行生成導出(excel、pdf)。
6.產(chǎn)生無工資卡人員,欠費人員表進行并且相應提醒專員。
財務管理
財務管理主要是針對費用的開票、核算、應收賬款、應付賬款、個稅申報、工資發(fā)放流程業(yè)務進行管理,實時統(tǒng)計費用情況,勞務費、工資、社保公積金費用支出收取統(tǒng)計、匯總,可生成相應格式(xls、pdf)報表。
報表分析管理
提供完善的業(yè)務分析報表,如客戶情況、員工分析、崗位工資、檔案分析、社保公積金分析、工資分析、財務應收款分析、財務收支表、財務支付款分析等,報表支持多形式如excel、pdf等,圖形報表也支持excel、pdf等。
三方平臺管理
提供給合作客戶與派遣員工自助的服務平臺,客戶可自助服務查詢每月的結算賬單、費用情況、工資、派遣員工、社保公積金情況及客戶公文管理和投訴建議。員工可自助查詢每月個人資料、工資、社保情況及公文管理和投訴建議。



