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科創致遠文檔管理系統（文控管理系統，知識管理系統），自定義流程，多批次多級審核和蓋章，文件修改、歷史版本、文件退回，支持OFFICE,WPS等，多用戶單用戶管理，適合一般企業的文檔管理，可以局域網獨立部署。

有可以云端部署，可以支持手機端管理和簽核，管理在外隨時審核文件。

服務端	Windows Server 2003/2008/2012 32位及64位操作系統。
客戶端	Windows 2000/XP/2003/Vista/7/2008 32位及64位操作系統及Windows 8/2012 32位操作系統
	Web端，支持密碼和驗證碼登錄
	移動端登錄
系統語言支持	中文版本
	英文版本
個性化設置	企業logo自定義設置
	系統名稱自定義設置
用戶管理	部門架構管理
	用戶帳號管理（含新增、停用、刪除、用戶信息、郵箱設置、統計等）
	崗位設置
	分組設置
	快速導入用戶崗位及分組
	權限模板
	消息提醒及設置提醒方式
登錄安全	用戶賬戶和手機端登錄
	用戶帳號是否允許PC登錄
	用戶帳號是否允許手機端登錄
	用戶帳號綁定登錄設備進行訪問控制
	用戶登錄時連續輸錯密碼多次（次數可以自定義），鎖定帳號
	用戶第一次登錄強制設置密碼
	禁止同一帳號多地同時登錄
	限制用戶只允許內網登錄，不能外網登錄
文件管理	文件夾權限	新建子文件夾、重命名、上傳文件、復制、剪貼、刪除、文件夾下載、顯示文件夾、顯示文件夾文件、分享文件夾、編輯標簽、設置提醒等12種權限
		文件夾權限模板快速設置
		文件夾權限鎖定
		可設置某管理員可授權文件夾范圍和可授權用戶范圍。支持多管理員、目錄設定管理員，減輕頂級超級管理員壓力，以適應中大企業管理。
		支持在PC客戶端不同的用戶顯示不同的目錄
		設置允許上傳的文件后綴名
		設置允許上傳的文件大小
		設置允許上傳的文件名內容
		文件上傳去重，不允許同內容的文件重復上傳
		允許登錄自動打開設定的文件夾
		設置文件夾密碼
	文件權限	預覽、只讀、下載、編輯、重命名、剪貼、刪除、分享、評論、臨時新建流程、編輯標簽、允許打開歷史版本、設置提醒等14種權限
		文件權限模板快速設置
		設置文件密碼
	文件模板	文件模板庫(統一公司使用文件規范)
		管理模板庫（快速上傳，刪除，新建文件夾）
		快速使用模板，設置常用模板
	文件導圖	全公司知識體系導圖（自定義）
		部門導圖（自定義）
		個人導圖（自定義）
		培訓導圖（自定義）
	文件及文件名查找	按文件名、備注、標簽查詢
		office文件全文查詢
		強大的類google查找引擎
	文件夾提醒	普通提醒：按年、月、周、天提醒對可授權用戶范圍提醒
		按條件提醒：當前文件夾刪除或當前文件夾下面文件上傳、刪除或修改時對可授權用戶范圍提醒
		提醒內容自定義
	文件提醒	普通提醒：按年、月、周、天提醒對可授權用戶范圍提醒
		按條件提醒：當前文件刪除、修改時對可授權用戶范圍提醒
		提醒內容自定義
	在線編輯	文件編輯,并自動上傳，生成新版本，支持任意格式。
		在線編輯自動鎖定文件，其它人員只有瀏覽或查看功能,并會告知誰在編輯文件
	在線瀏覽	在線文檔預覽(office,pdf,CAD，圖片等格式)
		在線視頻播放（視頻格式）
		針對office及Pdf文件自動加上水印
	文檔版本	文件編輯，自動生成歷史版本
		支持恢復歷史版本
		自定義文件版本數量
	文件夾分享	按權限分享給內部或外聯人員
		設置分享權限，上傳、下載、瀏覽、編輯、刪除
		設置有效時間及訪問次數
	文件分享	按權限分享給內部或外聯人員
		設置分享權限，下載、瀏覽
		設置有效時間及訪問次數
	文件操作日志	文件編輯、刪除、下載、 分享、  瀏覽記錄
		查看到操作人員、操作時間、使用計算名及IP地址、操作設備（PC端，web端、手機端）
	文件審核	自定義強大的流程引擎
		文件審核過程中自動電子簽名，并自動生成簽名時間(支持word excel)
		文件審核過程中自動電子簽章，并自動生成簽章時間(支持word excel)
		支持所有的格式文件審核
	文件分發	支持文件分發及提醒接受人,查看所有接受人的瀏覽記錄
	文件輪閱	支持文件分發及提醒接受人,查看所有接受人的瀏覽記錄
	文件借閱	支持文件借閱給同事或向同事借閱
		設置文件借閱權限以及借閱時間
		提前回收借閱文檔
		文檔借閱日志
	文件變更	支持文檔按流程變更，并自動版本變更前的版本
		變更后記錄變更履歷
	文件作廢	支持文檔按流程作廢，并自動歸檔到作廢箱
	文件自動歸檔	支持文檔按流程審核，并自動歸檔指定文件夾
	文件關聯附件	設置文件關聯附件，并標上附件圖標
		支持新建文件夾，并上傳附件文件或直接在文檔庫關聯文件
		設置附件文件及文件夾權限
	文件夾標色	自定義標注不同的文件夾顏色
文件及文件夾標簽	支持文件及文件夾自定義標簽
桌面快捷方式	支持文件及文件夾以快捷方式發送到桌面
文件評論	支持對文檔發布評論,點贊
文件備注	用戶可以通過添加備注的方式，對上傳文檔簡單描述，方便其他用戶進行查看下載，并支持查詢
文件收藏	文件自定義收藏
回收箱	刪除文件或文件夾自動存放在回收箱
	支持普通人員還原回收箱，不能清空回收箱
	支持管理人員還原回收箱，并清空回收箱
項目管理	項目進度管控	支持查找項目進度
	節點文檔模板化	每一個流程節點自定義規定此節點需要的文檔模板及是否需要審核
	文檔自動集中管控	每一個流程節點上傳的附件自動集中到項目指定的文件夾
	節點文檔審核	每一個流程節點上的文件按子流程審核
	文檔電子簽章	每一個流程節點上審核過自動電子簽章或簽名
	文檔歷史版本	每一個文件修改過自動生成歷史版本
	流程進度溝通記錄	所有的流程過程中記錄溝通記錄
	智能提醒	分級智能提醒
	項目統計	統計項目進度及項目文件，查看項目詳細內容，支持按項目編號、名稱、客戶、類型等搜索
協同管理	協同功能	公告管理，工作匯報  工作計劃
		支持待辦事項、已辦事項、超期事項、督辦事項、我的已發、在途待辦、協同管理
	流程管理	流程節點管理：節點權限、節點設置、節點要求、完成時間等；為有效管控流程節點，可設立督辦員
		實時查看審簽字意見、流程圖、執行狀態、工作進度。
	意見限制查看	支持協同意見限制人員查看
手機端	文檔瀏覽	支持手機端文件瀏覽
	文檔查找	支持手機端文件查找
	文件上傳下載	支持文件上傳下載
	文件分享	支持文件按次數或時間分享。并支持二維碼
	協同處理	手機端支持新建或處理協同
	我的簽名	手簽簽名
統計表報	在線人數	實時查看在線人數
	權限表報	查看操作人員的文件夾權限使用統計表報
	操作記錄報表	自動定義導出所有操作記錄報表
系統安全	殺毒軟件	支持常用殺毒軟件
	系統登記日志	記錄用戶登錄或退出系統時間
	服務器備份	服務器的數據按時自動備份
	客戶端備份	客戶端在線編輯文件本地自動備份
	存儲空間使用狀況	查看服務器硬件使用情況