| 服務(wù)端 | Windows Server 2003/2008/2012 32位及64位操作系統(tǒng)。 | |
| 客戶(hù)端 | Windows 2000/XP/2003/Vista/7/2008 32位及64位操作系統(tǒng)及Windows 8/2012 32位操作系統(tǒng) | |
| Web端,支持密碼和驗(yàn)證碼登錄 | ||
| 移動(dòng)端登錄 | ||
| 系統(tǒng)語(yǔ)言支持 | 中文版本 | |
| 英文版本 | ||
| 個(gè)性化設(shè)置 | 企業(yè)logo自定義設(shè)置 | |
| 系統(tǒng)名稱(chēng)自定義設(shè)置 | ||
| 用戶(hù)管理 | 部門(mén)架構(gòu)管理 | |
| 用戶(hù)帳號(hào)管理(含新增、停用、刪除、用戶(hù)信息、郵箱設(shè)置、統(tǒng)計(jì)等) | ||
| 崗位設(shè)置 | ||
| 分組設(shè)置 | ||
| 快速導(dǎo)入用戶(hù)崗位及分組 | ||
| 權(quán)限模板 | ||
| 消息提醒及設(shè)置提醒方式 | ||
| 登錄安全 | 用戶(hù)賬戶(hù)和手機(jī)端登錄 | |
| 用戶(hù)帳號(hào)是否允許PC登錄 | ||
| 用戶(hù)帳號(hào)是否允許手機(jī)端登錄 | ||
| 用戶(hù)帳號(hào)綁定登錄設(shè)備進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)控制 | ||
| 用戶(hù)登錄時(shí)連續(xù)輸錯(cuò)密碼多次(次數(shù)可以自定義),鎖定帳號(hào) | ||
| 用戶(hù)第一次登錄強(qiáng)制設(shè)置密碼 | ||
| 禁止同一帳號(hào)多地同時(shí)登錄 | ||
| 限制用戶(hù)只允許內(nèi)網(wǎng)登錄,不能外網(wǎng)登錄 | ||
| 文件管理 | 文件夾權(quán)限 | 新建子文件夾、重命名、上傳文件、復(fù)制、剪貼、刪除、文件夾下載、顯示文件夾、顯示文件夾文件、分享文件夾、編輯標(biāo)簽、設(shè)置提醒等12種權(quán)限 |
| 文件夾權(quán)限模板快速設(shè)置 | ||
| 文件夾權(quán)限鎖定 | ||
| 可設(shè)置某管理員可授權(quán)文件夾范圍和可授權(quán)用戶(hù)范圍。支持多管理員、目錄設(shè)定管理員,減輕頂級(jí)超級(jí)管理員壓力,以適應(yīng)中大企業(yè)管理。 | ||
| 支持在PC客戶(hù)端不同的用戶(hù)顯示不同的目錄 | ||
| 設(shè)置允許上傳的文件后綴名 | ||
| 設(shè)置允許上傳的文件大小 | ||
| 設(shè)置允許上傳的文件名內(nèi)容 | ||
| 文件上傳去重,不允許同內(nèi)容的文件重復(fù)上傳 | ||
| 允許登錄自動(dòng)打開(kāi)設(shè)定的文件夾 | ||
| 設(shè)置文件夾密碼 | ||
| 文件權(quán)限 | 預(yù)覽、只讀、下載、編輯、重命名、剪貼、刪除、分享、評(píng)論、臨時(shí)新建流程、編輯標(biāo)簽、允許打開(kāi)歷史版本、設(shè)置提醒等14種權(quán)限 | |
| 文件權(quán)限模板快速設(shè)置 | ||
| 設(shè)置文件密碼 | ||
| 文件模板 | 文件模板庫(kù)(統(tǒng)一公司使用文件規(guī)范) | |
| 管理模板庫(kù)(快速上傳,刪除,新建文件夾) | ||
| 快速使用模板,設(shè)置常用模板 | ||
| 文件導(dǎo)圖 | 全公司知識(shí)體系導(dǎo)圖(自定義) | |
| 部門(mén)導(dǎo)圖(自定義) | ||
| 個(gè)人導(dǎo)圖(自定義) | ||
| 培訓(xùn)導(dǎo)圖(自定義) | ||
| 文件及文件名查找 | 按文件名、備注、標(biāo)簽查詢(xún) | |
| office文件全文查詢(xún) | ||
| 強(qiáng)大的類(lèi)google查找引擎 | ||
| 文件夾提醒 | 普通提醒:按年、月、周、天提醒對(duì)可授權(quán)用戶(hù)范圍提醒 | |
| 按條件提醒:當(dāng)前文件夾刪除或當(dāng)前文件夾下面文件上傳、刪除或修改時(shí)對(duì)可授權(quán)用戶(hù)范圍提醒 | ||
| 提醒內(nèi)容自定義 | ||
| 文件提醒 | 普通提醒:按年、月、周、天提醒對(duì)可授權(quán)用戶(hù)范圍提醒 | |
| 按條件提醒:當(dāng)前文件刪除、修改時(shí)對(duì)可授權(quán)用戶(hù)范圍提醒 | ||
| 提醒內(nèi)容自定義 | ||
| 在線(xiàn)編輯 | 文件編輯,并自動(dòng)上傳,生成新版本,支持任意格式。 | |
| 在線(xiàn)編輯自動(dòng)鎖定文件,其它人員只有瀏覽或查看功能,并會(huì)告知誰(shuí)在編輯文件 | ||
| 在線(xiàn)瀏覽 | 在線(xiàn)文檔預(yù)覽(office,pdf,CAD,圖片等格式) | |
| 在線(xiàn)視頻播放(視頻格式) | ||
| 針對(duì)office及Pdf文件自動(dòng)加上水印 | ||
| 文檔版本 | 文件編輯,自動(dòng)生成歷史版本 | |
| 支持恢復(fù)歷史版本 | ||
| 自定義文件版本數(shù)量 | ||
| 文件夾分享 | 按權(quán)限分享給內(nèi)部或外聯(lián)人員 | |
| 設(shè)置分享權(quán)限,上傳、下載、瀏覽、編輯、刪除 | ||
| 設(shè)置有效時(shí)間及訪(fǎng)問(wèn)次數(shù) | ||
| 文件分享 | 按權(quán)限分享給內(nèi)部或外聯(lián)人員 | |
| 設(shè)置分享權(quán)限,下載、瀏覽 | ||
| 設(shè)置有效時(shí)間及訪(fǎng)問(wèn)次數(shù) | ||
| 文件操作日志 | 文件編輯、刪除、下載、 分享、 瀏覽記錄 | |
| 查看到操作人員、操作時(shí)間、使用計(jì)算名及IP地址、操作設(shè)備(PC端,web端、手機(jī)端) | ||
| 文件審核 | 自定義強(qiáng)大的流程引擎 | |
| 文件審核過(guò)程中自動(dòng)電子簽名,并自動(dòng)生成簽名時(shí)間(支持word excel) | ||
| 文件審核過(guò)程中自動(dòng)電子簽章,并自動(dòng)生成簽章時(shí)間(支持word excel) | ||
| 支持所有的格式文件審核 | ||
| 文件分發(fā) | 支持文件分發(fā)及提醒接受人,查看所有接受人的瀏覽記錄 | |
| 文件輪閱 | 支持文件分發(fā)及提醒接受人,查看所有接受人的瀏覽記錄 | |
| 文件借閱 | 支持文件借閱給同事或向同事借閱 | |
| 設(shè)置文件借閱權(quán)限以及借閱時(shí)間 | ||
| 提前回收借閱文檔 | ||
| 文檔借閱日志 | ||
| 文件變更 | 支持文檔按流程變更,并自動(dòng)版本變更前的版本 | |
| 變更后記錄變更履歷 | ||
| 文件作廢 | 支持文檔按流程作廢,并自動(dòng)歸檔到作廢箱 | |
| 文件自動(dòng)歸檔 | 支持文檔按流程審核,并自動(dòng)歸檔指定文件夾 | |
| 文件關(guān)聯(lián)附件 | 設(shè)置文件關(guān)聯(lián)附件,并標(biāo)上附件圖標(biāo) | |
| 支持新建文件夾,并上傳附件文件或直接在文檔庫(kù)關(guān)聯(lián)文件 | ||
| 設(shè)置附件文件及文件夾權(quán)限 | ||
| 文件夾標(biāo)色 | 自定義標(biāo)注不同的文件夾顏色 | |
| 文件及文件夾標(biāo)簽 | 支持文件及文件夾自定義標(biāo)簽 | |
| 桌面快捷方式 | 支持文件及文件夾以快捷方式發(fā)送到桌面 | |
| 文件評(píng)論 | 支持對(duì)文檔發(fā)布評(píng)論,點(diǎn)贊 | |
| 文件備注 | 用戶(hù)可以通過(guò)添加備注的方式,對(duì)上傳文檔簡(jiǎn)單描述,方便其他用戶(hù)進(jìn)行查看下載,并支持查詢(xún) | |
| 文件收藏 | 文件自定義收藏 | |
| 回收箱 | 刪除文件或文件夾自動(dòng)存放在回收箱 | |
| 支持普通人員還原回收箱,不能清空回收箱 | ||
| 支持管理人員還原回收箱,并清空回收箱 | ||
| 項(xiàng)目管理 | 項(xiàng)目進(jìn)度管控 | 支持查找項(xiàng)目進(jìn)度 |
| 節(jié)點(diǎn)文檔模板化 | 每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)自定義規(guī)定此節(jié)點(diǎn)需要的文檔模板及是否需要審核 | |
| 文檔自動(dòng)集中管控 | 每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)上傳的附件自動(dòng)集中到項(xiàng)目指定的文件夾 | |
| 節(jié)點(diǎn)文檔審核 | 每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)上的文件按子流程審核 | |
| 文檔電子簽章 | 每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)上審核過(guò)自動(dòng)電子簽章或簽名 | |
| 文檔歷史版本 | 每一個(gè)文件修改過(guò)自動(dòng)生成歷史版本 | |
| 流程進(jìn)度溝通記錄 | 所有的流程過(guò)程中記錄溝通記錄 | |
| 智能提醒 | 分級(jí)智能提醒 | |
| 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) | 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目文件,查看項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容,支持按項(xiàng)目編號(hào)、名稱(chēng)、客戶(hù)、類(lèi)型等搜索 | |
| 協(xié)同管理 | 協(xié)同功能 | 公告管理,工作匯報(bào) 工作計(jì)劃 |
| 支持待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、超期事項(xiàng)、督辦事項(xiàng)、我的已發(fā)、在途待辦、協(xié)同管理 | ||
| 流程管理 | 流程節(jié)點(diǎn)管理:節(jié)點(diǎn)權(quán)限、節(jié)點(diǎn)設(shè)置、節(jié)點(diǎn)要求、完成時(shí)間等;為有效管控流程節(jié)點(diǎn),可設(shè)立督辦員 | |
| 實(shí)時(shí)查看審簽字意見(jiàn)、流程圖、執(zhí)行狀態(tài)、工作進(jìn)度。 | ||
| 意見(jiàn)限制查看 | 支持協(xié)同意見(jiàn)限制人員查看 | |
| 手機(jī)端 | 文檔瀏覽 | 支持手機(jī)端文件瀏覽 |
| 文檔查找 | 支持手機(jī)端文件查找 | |
| 文件上傳下載 | 支持文件上傳下載 | |
| 文件分享 | 支持文件按次數(shù)或時(shí)間分享。并支持二維碼 | |
| 協(xié)同處理 | 手機(jī)端支持新建或處理協(xié)同 | |
| 我的簽名 | 手簽簽名 | |
| 統(tǒng)計(jì)表報(bào) | 在線(xiàn)人數(shù) | 實(shí)時(shí)查看在線(xiàn)人數(shù) |
| 權(quán)限表報(bào) | 查看操作人員的文件夾權(quán)限使用統(tǒng)計(jì)表報(bào) | |
| 操作記錄報(bào)表 | 自動(dòng)定義導(dǎo)出所有操作記錄報(bào)表 | |
| 系統(tǒng)安全 | 殺毒軟件 | 支持常用殺毒軟件 |
| 系統(tǒng)登記日志 | 記錄用戶(hù)登錄或退出系統(tǒng)時(shí)間 | |
| 服務(wù)器備份 | 服務(wù)器的數(shù)據(jù)按時(shí)自動(dòng)備份 | |
| 客戶(hù)端備份 | 客戶(hù)端在線(xiàn)編輯文件本地自動(dòng)備份 | |
| 存儲(chǔ)空間使用狀況 | 查看服務(wù)器硬件使用情況 | |



